Birokrat ePoslovanje
Enostavno upravjanje z dokumenti
Preprosto upravljajte z dokumenti, poenostavite delovne procese in zagotovite visoko učinkovitost.
Dokumenti so sestavni del vsakodnevnega poslovanja. Kako z njimi upravljamo pa veliko vpliva tudi na učinkovitost poslovanja. Resnica je, da ima vsaka živa organizacija svojo strukturo in dinamiko. Izkaže se, da z enim dokumentom lahko dela en kup ljudi, za vsakega ima drugo težo, zelo pomembno pa je tudi kam in po kakšnih poteh dokument potuje.
Informator e-Poslovanje - 2021/2023 PRENESI
Kaj je Birokrat ePoslovanje?
Birokrat ePoslovanje je modul za upravljanje dokumentov, ki združuje vse bistvene funkcije za delo z dokumenti; deljenje in vodenje dokumentov skozi vnaprej definirane procese, napredno funkcionalnost iskanja ter arhiviranja dokumentov, eKnjižbe in eRačune - v eni sami enostavni rešitvi.
Nadgradite poslovanje z Birokratom ePoslovanje, ki na enem mestu združuje vse poslovne vaše procese kot so eDokumentacija, eKnjižbe in eRačuni. Birokrat ePoslovanje omogoča enostaven prevzem in obdelavo dokumentov zaradi integriranega BIROKRAT poslovnega procesa.
Ključne funkcionalnosti dokumentnih sistemov:
✔ Večja učinkovitost poslovanja
Poenostavljeno poslovanje z dokumentacijo in posledično povečana učinkovitost
✔ Vse na enem mestu
Rešitev nudi centralno upravljanje dokumentov organizacije in procesov za poslovanje
✔ Varnost
Dostop do dokumentov je nadzorovan in sledljiv ter omogoča tudi nastavitve roka hrambe
✔ Zmanjšanje ročnega vnosa in napak
Sistem omogoča optično branje dokumentov, izognemo se nepotrebnem pretipkavanju in posledično napakam
✔ Enostavno in hitro iskanje dokumentov
Napredni iskalnik omogoča hitro in enostavno iskanje dokumentov
✔ Povečana mobilnost
Dostop do dokumentov v vsakem ključnem trenutku
✔ Avtomatizacija procesov
Obvladovanje celotne življenjske poti obdelave dokumentov
✔ Ažurne poslovne informacije
Takojšnja izmenjava dokumentov omogoča stalen nadzor nad poslovanjem in vedno aktualne informacije
PRIMER UPORABE
Modul e Poslovanje vam med drugim omogoča:
-avtomatski zajem in knjiženje prejetih računov prispelih na mail v pdfju ali v XMLju (optična prepoznava ali prepoznava podatkov v XMLju)
-avtomatski zajem in knjiženje bančnih izpiskov prispelih na mail (avtomatsko knjiženje in zapiranje odprtih postavk in odlivov)
-avtomatski vnos prevzemnic (skladišče) na podlagi prejetih dobavnic/računov prispelih v XML ali v Excel obliki
Lahko si še preberete članek o ePoslovanju v RAČUNALNIŠKIH NOVICAH:
RAČUNALNIŠKE NOVICE, Eposlovanje: 8 ključnih prednosti in funkcionalnosti sistema, december 2023Prenesi
V kolikor bi vas tovrstna rešitev zanimala vas prosimo, da izpolnite spodnji obrazec.
Lahko nas tudi pokličete na 01 5 300 200 ali pa nam pišete na info@birokrat.si.
