Šifranti
V vsakem dobrem poslovnem programu so šifranti predpogoj za enostavnejše delo, saj si z številnimi parametri, ki jih lahko določimo že v šifrantih poenostavimo delo, prihranimo čas in zmanjšamo število napak.
V meniju šifranti vodite šifrant poslovnih partnerjev, zaposlenih, prodajnih artiklov, nabavnih artiklov, davkov, pripravljenih tekstov, stroškovnih mest, pošt, držav, jezikov, poslovnih bank, tečajno listo, šifrant plačil,.
V okviru šifrantov so tudi podrobne uporabniške nastavitve s katerimi lahko prilagodite delovanje programa vašim željam in potrebam vašega podjetja. Veliko jih je nastalo po željah naših uporabnikov. Nekatere izmed pomemebnejših nastavitev, ki so na voljo: nastavitve za oblike izpisov (računi, ponudbe, dobavnice...), možnost prodaje v minus (možnost blokade prodaje v minus), nastavitve privzetih tekstov za dokumente, opozarjanje na pomembnost stroškovnih mest, nastavitve za pravilnost vnosov podatkov, števlini avtomatizmi knjiženj.
V šifrantu poslovnih partnerjev lahko poleg splošnih podatkov (naziv, naslov, tel., fax., TRR, status, ID za DDV,...) določite: plačilne pogoje, plačilne roke, zneskovne omejitve dobav, pomembne opombe (na katere program opozori)... Omogočeno je razvrščanje partnerjev v skupine in iskanje po številnih parametrih (šifri, nazivu, naslovu, kraju, poštni številki... in možno je iskanje tudi po delu zapisa).
Program Birokrat je povezan z registrom transakcijskih računov Banke Slovenije (www.bsi.si), tako da podatkov poslovnega partnerja v program ni potrebno vnašati ročno, vpišemo le davčno številko, vsi ostali podatki pa se avtomatsko prenesejo iz registra, ki se naloži ob instalaciji Birokrata. Register je možno zelo enostavno posodabljati preko interneta.
V šifrantih artiklov lahko poleg spošnih podatkov (šifra, črtna koda (ali druga šifra), cena, opis, merska enota, podrobni opis...) določite še dodatne podatke kot so npr. slike (povezava z internetno trgovino), prevodi v tuj jezik, minimalna zaloga, šifre dobaviteljev,... Artikle lahko razvrstite v do 3-nivojske blagovne skupine (vrste, podrste) in si s tem izdelate zelo pregleden šifrant. Omogočeno je iskanje po številnih parametrih (šifri, nazivu, ceni, blagovni skupini,vrsti, podvrsti...; možno je iskanje tudi po delu zapisa).
Šifrant zaposlenih je mini kadrovska evidenca saj lahko poleg osnovnih podatkov (ime in priimek, naslov, TRR, davčna številka, EMŠO, davčna izpostava, številka osebne izkaznice...) vpišete tudi datum zaposlitve, poklic, stopnjo izobrazbe, vrsto izobrazbe, vrsto izplačila, način izplačila. Določite lahko: % stimulacije, % minulega dela, % dodatka na stalnost, delovno dobo, dopust, vrednost delovne ure, podatke o dokumentaciji, družinskih članih.
Tudi vsi ostali šifranti vsebujejo možnosti vnosov številnih parametrov, ki vam bodo pri izdelavi dokumentov in obračunov prihranili čas.
Šifranti
Kontaktni obrazec
